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ご婚礼お申し込み規約

岡山国際ホテルでは、ご婚礼お申し込みに際し下記の通り定めておりますので、予めご了承ください。

1.ご予約金

お申し込みの際には、ご予約金としまして金100,000円をご披露宴費用の一部としてお預かりいたします。
なお、ご予約金につきましてはご披露宴のお取り消しがございましてもお返しできませんので予めご了承くださいませ。
※ご披露宴延期の場合には、ご披露宴より6ヶ月以内のご披露宴実施に限りご予約金を有効といたします。

2.お支払い

ご披露宴当日より20日前までに概算見積もりを提出させていただきますので、誠に恐縮ではございますが、現金、またはお振込みにて7日前迄に見積もり相当額をお支払いいただきますようお願い申し上げます。
なお、当日追加注文、残金につきましては後日精算書をご送付申し上げますので、到着後1ヶ月以内にご精算いただきますようお願い申し上げます。

3.ご披露宴の取り消し

お申し込み後お客様のご都合によりお取り消しになる場合はご予約金の他に、次の取り消し料を申し受けます。

<ご披露宴実施予定日の61日前まで>

無料(招待印刷等をされた場合は、別途実費を申し受けます)

<ご披露宴実施予定日の60日前~31日前まで>

20万円(招待状印刷等をされた場合は、別途実費を申し受けます)
それ以降のキャンセルにつきましては、お申出時点でのご披露宴お見積もり書を作成し、下記のようにキャンセル料を申し請けます。

<ご披露宴実施予定日>

30日前~10日前  お見積もり金額 50%
9日前~実施日   お見積もり金額 80%
※なお披露宴等が公序、良俗に反するおそれがあると判断した場合、契約を解除させて頂く場合もございますので悪しからずご了承下さい。

4.宴会場利用契約締結の拒否と解約

当ホテルは、次に掲げる場合において、宴会場利用契約の締結に応じないか、又は既にご契約いただいている場合でも解約させていただくことがあります。
宴会場利用申込者(法人その他の団体を含みます。)が次に掲げる事由に該当し、又は宴会等に出席される利用客の中に次に掲げる方がいるとき
(1)「暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律」による指定暴力団その他の反社会的勢力(以下「暴力団等」と称します。)又はその構成員もしくはその関係者
(2)暴力団等が事業活動を支配する法人その他の団体又はその役員・従業員もしくはその関係者
(3)宴会場利用申込者が法人その他の団体で、その役員のうちに暴力団等の構成員もしくはその関係者がいるとき
当ホテルもしくは当ホテル職員(従業員)に対し、暴力、脅迫、恐喝、威圧的な要求を行い、あるいは、合理的範囲を超える負担を要求したとき、あるいは過去に同様の行為を行ったと認められるとき

5.免責事項

次に定める事由に該当する場合には、お客様、当ホテル双方とも免責とさせていただきます。
天変地異、火災、戦争、紛争、その他お客様及び当ホテルのいずれの責に帰することのできない事由により、宴会場の全部又は一部が滅失もしくは毀損するなど宴会等の履行が不可能又は著しく困難になったとき
法令に基づく公権力の行使、もしくは関係官庁の指導等による宴会場の収用、取り払い、使用禁止等の事由が発生するなど、お客様及び当ホテルのいずれの責に帰することのできない事由により、宴会等の履行が不可能又は著しく困難になったとき

6.有料人数の変更

料理等を用意する人数(以下、有料人数と称します)を披露宴の開催日の前々日正午までにホテルの担当係員にご通知下さい。それ以降は全て手配が完了いたしておりますので、披露宴の開催日に出席されたお客様の人数が有料人数より減少した場合でも、有料人数分の料金を頂戴いたします。

7.装飾・余興等の手配

披露宴等に関する装飾、音響、照明、余興、引出物などにつきましては、ホテル指定の業者をご利用くださいますようお願い申しあげます。ホテル指定業者以外の業者をご利用なさる場合は、披露宴等を円滑に運営するため事前にホテル側と配送方法等充分お打ち合わせの上、ご手配くださいますようお願い申しあげます。

8.損害賠償

お客様およびお客様が直接ご依頼された業者の方々は、ホテルの施設、什器備品等を破損したり、損傷させることのないよう充分にご注意ください。もし、施設・什器備品等に損傷等損害が発生した場合は、お客様あるいはお客様が直接依頼された業者、関係者の方に、すみやかに修理していただくか、損害賠償金をご負担いただきます。

9.禁止事項

次に掲げる各項目につきましては禁止事項となっておりますので、ご遠慮くださいますようお願い申しあげます。
盲導犬・介助犬及び聴導犬以外の犬・猫・小鳥・その他の愛玩動物・家畜類の持込み
発火又は引火性の物品の持込み
悪臭を発する物の持込み
とばく等風紀を乱す行為又は他のお客様の迷惑になるような言動
備付品の移動
使用目的以外のご利用
その他法令で禁じられている行為

10.個人情報の取扱いについて

<個人情報の取得・利用>

お客様の申込書・アンケートにより、又当ホテルが本予約に基づきサービスの提供をさせていただく過程において、当ホテルは、本宴会等の開催、履行その他の当ホテルの業務遂行のために、或いは、当ホテルのサービス向上を図るために、(以下「本目的」と称します)お客様又はご列席者その他の関係者の個人情報を本目的の達成に必要な範囲で取得し、本目的のために当該情報(以下「取得個人情報」と称します)を利用させていただくことがありますのでご了承下さい。

<取得個人情報の第三者提供等>

当ホテルは、次の場合を除き、取得個人情報を第三者に提供、又は開示せず、その利用を第三者に委託いたしません。
(1)予め本人の同意を得た場合
(2)個人情報保護に関する法律第23条に基づく場合

<開示・訂正請求等への対応>

本人の個人情報の開示・訂正・追加又は削除、利用停止等を希望される場合は、メールアドレス bridal@okayamakokusaihotel.jpまでお問い合わせください。合理的な期間、妥当な範囲でこれに対応いたします。

11.お支払いのご負担者

披露宴の取消料や披露宴代金のお支払いをいただけない等の場合には、勝手ながら、お支払にはご両家の連帯負担として取り扱わせていただきますので、ご了承ください。

12.宴会場における事故・盗難

クロークにて宴会等実施当日にご出席されるお客様のお荷物などをお預かりさせていただくサービスを行っておりますが、現金、貴重品などの高価品のお預かりはお断りさせていただいております。万一、宴会等におきまして事故・盗難等が発生した場合、当ホテルといたしましては一切責任を負えませんので、十分ご注意いただくようお願いいたします。

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